Kaufmann/-frau für Büromanagement

Souverän mit Telefon, Papier und PC jonglieren? Präsentationen und Meetings perfekt vorbereiten? Als lebender „Organizer“ das ganze Chefbüro wuppen? Als Kauffrau/-mann für Büromanagement organisieren, koordinieren und bearbeiten Sie sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe.

Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?

Multitasking ist das, was Sie am liebsten tun – und dabei behalten Sie den Überblick. Weil Sie perfekt organisiert sind und gleichzeitig auf jedes Detail achten. Mit dem PC gehen Sie souverän um. Ein Leben ohne Telefon oder E-Mail können Sie sich nicht vorstellen – kein Wunder, denn gerne und gut mit Menschen umzugehen, ist Ihre zweite große Stärke. Ihr Abschlusszeugnis weist sehr gute Deutsch-Noten auf. Solide Englischkenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen können auch nicht schaden.

Mit welchen Stärken passen Sie zu ENSO?

Wenn Sie interessiert an allem Neuen sind, wenn Sie schnell begreifen, um was es geht, sich rasch auf veränderte Situationen einstellen können und dabei gerne zusammen mit Kollegen arbeiten, kurz: wenn Sie eben ein echtes Energiebündel sind, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wie läuft die Ausbildung ab?

In den ersten beiden Jahren besuchen Sie an jeweils zwei Tagen pro Woche die Berufsschule, im dritten Ausbildungsjahr bleibt wöchentlich noch ein Schultag. In der übrigen Zeit durchlaufen Sie die verschiedenen Bereiche und Abteilungen im Unternehmen. Sie lernen die Abläufe im Einkauf ebenso kennen wie den Geschäftskundenvertrieb oder die Finanzbuchhaltung und übernehmen in jedem Bereich eigene Aufgaben und kleine Projekte.

Wie sieht die Arbeit nach der Ausbildung aus?

Als „rechte Hand“ von Chef oder Chefin behalten Sie an Ihrem Schreibtisch von Terminen bis Präsentationen stets alles im Blick. Per Mail, Post oder Telefon gehen Sie dabei täglich mit Kollegen, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern um und sorgen nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch dafür, dass alle zufrieden sind.

"Besonders gut an der Ausbildung finde ich, dass man in viele verschiedene Abteilungen 'reinschnuppern' kann und so die gesamte ENSO-Gruppe kennenlernt."

Annabelle Zimmer, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

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Stellenbeschreibung Kaufmann/-frau für Büromanagement

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